掌上客服-如您所愿,ZHU供热客服平台

2021-09-01 09:15



为了让供热监管单位及企业的信息化实现高水平高层次管理,我公司推出一套集电话呼叫、投诉处理、咨询、测温、热计量、检修、设备档案、供热运行业务一体化服务平台。同时集成了企业微信,手机客服使供热监管部门及企业能够快速组织和安排供热客户工作,提升服务水平。


系统特点

  • 支持云部署,减少用户硬件设备初期投入成本及设备维护费用。

  • 建设统一客服呼叫中心,提供咨询、报修、投诉集中入口,提升企业管理效率。

  • 供热检修、供热运行、设备档案、热计量、缴费及投诉处理的业务与数据集成,实现供热全方位多角度一体化客服系统。

  • 来电自动识别客户,自动弹出客户资料及历史信息,提高客服和客户的沟通效率。

  • 规范接线服务,服务质量全过程监督与考核,提高客户满意度。

  • 多渠道智能派单,全程工单跟踪和监督,并随时催办、督办。

  • 通过工单实时接收,结果实时反馈,消息实时推送,实时定位服务人员的服务线路,保证管理无忧。

  • 企业微信高度集成,移动设备完成照片、签字、录音、视频等数据上传,业务流程更便捷,动态信息传播更迅速。

  • 实时掌握报修量和及时接单率,保证供热运行整体平稳

  • 话务、工单、投诉等信息数据的综合分析、深度挖掘,辅助管理人员了解报修运营现状。




  • 微信收费客服平台亮点


    01
    群发无限制

    真正代替原有短信平台,针对部分客户或全体客户推送或群发消息无微信平台限制。

    02
    收费与客户服务一体化

    真正将微信公众平台打造成用热用户与供热公司的沟通桥梁。集缴费、服务、增值于一身的公众平台。与PC端收费系统、客服系统无缝连接到一体。

    实现移动收费、现场办公,打破客户与工作人员中间流转沟通的壁垒。




    平台主要功能



    01
    微信公众平台自定义菜单

    通过微信后台直接定义微信公众号中菜单,菜单可选择模式单页、列表、系统内功能、系统外链接等。

    02
    文章发布管理

    可添加微信单页/列表文章,例如供热常识、公司简介、通知公告、服务指南等

    03
    推送关键字管理

    可添加用户发送关键字回复特定内容。

    04
    文章推送

    可将已经发布的文章作为模板主动推送给用户,可选择用户类型,已绑定、未绑定、特定区域。或直接推送相关通知

    05
    欠费催缴

    在收费经营管理系统中,筛选当前所有欠费用户,一键推送催缴模板信息等。

    06
    绑定房产

    热用户通过多种方式绑定房产,包括供热卡号绑定、身份证号绑定、手机号码绑定、地址或姓名绑定等绑定本人、父母、子女对应房产。

    07
    缴费记录查询

    查询热费缴纳流水,用热用户通过热费缴纳列表可查看缴费年度、缴费日期、缴费金额等信息。

    08
    变更记录查询

    查询绑定房产的用热性质变更记录、报停记录、强停记录、复热记录、以及客户名称、变更日期、变更类型等信息

    09
    热费查询

    通过热费查询可直接查询,绑定所有房产的历史年度热费信息列表,通过列表导航可进入热费详情页面,查看热费详细信息和热费缴纳的功能。

    10
    在线报修


    可通过在线报修功能进行报修服务,可减轻客服人员接听电话的工作量。用户报修可直接选定绑定的房产,选择报修内容,填写报修信息及相关图片信息。客服人员可通过系统实时监控微信报修的客户,进行判断及派单服务。也可通过后台系统进行维修回访等功能。

    11
    报修记录

    查询用户报修的记录。根据报修记录列表可查看报修的详细信息及报修的进度。系统也通过客户报修动态的推送给客户相关维修进度信息,如平台接收报修信息、已经派单及维修工人电话或其他信息、已完成维修工作等信息。

    12
    维修服务评价

    在对应的报修记录中,有评价选项,可为维修工人点赞或直接进行投诉等。

    13
    公司简介

    在后台直接维护或发布公司简介信息,方便公司宣传。

    14
    14公众服务

    用热用户通过微信公众平台查看政策法规、资费标准、通知公告、用热指南、收费网点等功能。通过后台系统编辑相关资料信息功能。具备部门推送或全体推送重要的通知公告。

    15
    更名申请

    在微信端用户填写修改的客户名称,上传手持身份证正反面、产权证等信息。通过后台人工审核。


    16
    报停申请

    在微信端用户自动填写报停原因,上传手持身份证正反面、产权证等信息。通过后台人工审核,自动处理报停业务,自动计算应收,保存报停所需电子资料。


    17
    复热申请

    在微信端用户自动填写复热原因,上传手持身份证正反面、产权证等信息。通过后台人工审核,自动处理报停业务,自动计算应收,保存复热所需电子资料。








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